(Junior) Project Manager - Digital Event & Guest Management (f/m/d)

Herzogenaurach

Vollzeit

Festanstellung

ÜBER UNSERE COMMUNITY

Bei uns triumphiert Team über Ego. Wir sind eine Gemeinschaft aus diversen Teams mit talentierten Charakteren, die gemeinsam ein Ziel verfolgen: die Welt zu einem glücklicheren Ort zu machen. Mehr über uns und unsere Kultur kannst du auch hier erfahren: https://www.weareact3.com/culture-and-careers/

DEINE AUFGABEN

Das Team für digitales Event- und Gästemanagement bildet eine solide Basis für mehrere Projekte innerhalb unserer Agentur, indem es unsere multifunktionalen Eventmanagement-Softwarelösungen in einer Vielzahl von Projekten und Veranstaltungen einsetzt. Unser Serviceportfolio umfasst webbasierte Gästemanagement-Tools, Gäste-Apps und Ticketing-Software für solche Partner wie adidas und Schaeffler.

Als Project Manager in diesem Team wirst du aktiv…

Kommunizieren. Du bist der Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder und verantwortlich für die effiziente und erfolgreiche Integration und Entwicklung des Tools in Projekten. Du sammelst alle erforderlichen Anforderungen und berätst, um die geeignetste digitale Lösung zu finden.
Koordinieren. Du kümmerst dich um die erfolgreiche Integration und Entwicklung des Tools in Projekten und Veranstaltungen unter Einhaltung von Terminen und Budgets. Du wirst die erforderlicher Prozesse innerhalb der Software vom Briefing bis zum Go-Live implementieren.
Kunden betreuen. Zu deinen Aufgaben gehört die Entwicklung von Konzepten und Strategien in Zusammenarbeit mit dem Kunden.
Tool verwalten. In enger Zusammenarbeit mit unseren Kollegen und allen beteiligten Stakeholdern (Hauptabteilungen: Hospitality, Unternehmenskommunikation, Grafik, Markenerlebnisse usw.) richtest du das Eventmanagement-Tool ein (Website, Anmeldeformulare, Design, E-Mails usw.). Du bist für die Erstellung eines individualisierten Layouts (Frontend) des Tools gemäß den Bedürfnissen der Kunden zuständig (Kenntnisse in HTML/CSS sind von Vorteil).
Daten pflegen. Du bist für die Pflege von Datensätzen und die Erstellung hochwertiger Berichte verantwortlich. Zusatzlich erstellst du regelmäßig Berichte, und Post-Projektberichte zur Information aller Stakeholder.
Optimieren. Du bist interessiert an den neuesten digitalen und technischen Trends, die für unser Geschäft relevant sind, und entwickelst potenzielle Geschäftsmöglichkeiten.

DEIN PROFIL

Echte Veränderung ist authentisch und schreibt nachhaltig Geschichte, deine sieht im besten Fall so aus:

Ausgebildet. Du hast einen Universitätsabschluss in Betriebswirtschaftslehre, Marketing, IT oder eine äquivalente Ausbildung in Event- oder Projektmanagement und mindestens 2-4 Jahre Erfahrung im digitalen Umfeld.
Erfahren. Du hast Erfahrung im Umgang mit MS Excel und PowerPoint sowie webbasierten Softwarelösungen; Kenntnisse in HTML/CSS sind von Vorteil. Erfahrung im Eventmanagement, strategische Planung und Budgetierung oder eine äquivalente Kombination von Ausbildung und Erfahrung sind ein Plus.
Detailorientiert. Du agierst detailorientiert, arbeitest gerne mit Daten und Zahlen und kannst kleine Details zu einem Gesamtbild zusammenführen.
Kommunikationsstark. Du kannst sowohl mündlich als auch schriftlich gut kommunizieren (auf Deutsch und Englisch).
Strukturiert. Du bist organisiert und unabhängig, stark in Selbstorganisation, Zeit- und Budgetmanagement.
Open-minded. Du bist aufgeschlossen und immer interessiert an den neuesten Trends.
Hands-On-Mentalität. Du übernimmst gerne Verantwortung.
Serviceorientiert. Du arbeitest gerne auf eine Weise, die eine positive Reaktion hervorruft.
Problemlösungsfähig. Du kannst kreativ und effektiv Lösungen für komplexe Probleme finden, auch wenn keine offensichtlichen Lösungen verfügbar sind.
Leidenschaftlich. Du hast Leidenschaft für Sport, Kultur und Nachhaltigkeit.
Zweckgetrieben. Du strebst danach, echte Veränderungen im Leben der Menschen zu bewirken.

DEINE VORTEILE BEI UNS

act.3 auf Tour. Bei uns bist du Teil einer internationalen Gemeinschaft, vertreten in 18 Büros, verteilt auf sechs Kontinenten.
Zeit für die Gemeinschaft und zum Austausch. Regulär stattfindende gemeinschaftliche Treffen sind keine Seltenheit. Zudem findet unser act.3 Summit mit allen Mitarbeitern*innen jährlich statt.
Weiterbildung und tägliches Lernen. Bei uns hast du kostenfreien Zugang zu Trainings, Seminaren und Workshops und zu personalisierten Entwicklungsprogrammen; zur Verfügung gestellt von ACT.CADEMY.
Unsere Arbeitsgestaltung. Außerordentliches Bürodesign und flexible Gestaltung deiner Arbeit sind bei uns keine Zukunftsvorstellungen.
Wohlfühl-Management. In unseren Büros hast du jederzeit Zugang zu Getränken und gesunden Snacks sowie Obst.
Erholung tanken. Festanstellungen haben bei uns immer einen Urlaubsanspruch von 28 Tagen, diese werden um je einen Tag erhöht, solltest du bei uns schon fünf oder zehn Jahre arbeiten.
Rabattaktionen. Über unsere Unternehmens-Benefit Seite, hast du Zugang zu exklusiven Marken-, Reise, oder Eventangeboten.
Vorausdenken. Bei uns kannst du deine Altersvorsorge beginnen oder fortsetzten.
Mobilitäts-Lösungen. Abhängig von deinem Arbeitsstandort unterstützen wir dich mit einem Ticket für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel, Firmenfahrzeugen oder einem Fahrrad-Leasing.

DU & ACT.3

Bei act.3 haben alle die gleichen Chancen! Wir sind davon überzeugt, dass echte Veränderung authentisch sein muss, um nachhaltige Geschichten zu schreiben. Wir alle haben eine Geschichte zu erzählen. Es ist wichtig, diese zu hören, zu schätzen und zu respektieren. Dabei spielt es keine Rolle, woher du kommst, wie du aussiehst oder was deine Leidenschaft ist. Ganz im Gegenteil, wir feiern unsere Einzigartigkeit und fördern eine inklusive und gerechte Welt für alle.
Bei uns steht Verstand über Zahlen. Wir schätzen Beziehungen, die auf Vertrauen und Respekt aufbauen, besonders diejenigen die auf Augenhöhe stattfinden. Es sind diese kleinen Unterschiede, die es uns ermöglichen, die Zukunft von Marken zu gestalten und unsere Ideen zu verwirklichen.

About us

We are a community of real people who turn our passion into impact. We shape the future of brands through people, community and culture. We make ideas happen.

We began our journey as an exclusive partner of adidas, UEFA, and FC Bayern in 2012, from our headquarters in Herzogenaurach, Germany. Since then, we have continued to push the boundaries of human interaction. We understand what society and our world need.

Our purpose is to enable each other and brands to create real change in people’s lives, ultimately making our world a happier place. Community and culture are therefore a core part of our work. We approach marketing holistically and have expertise in strategy, creative and experiences. We are now a global community with over 250 individuals in 18 global offices spanning 6 continents. We collaborate with handpicked partners all over the world to bring beauty to the spheres of sport, culture and sustainability.