Personalsachbearbeiter*in (f/m/d)

Festanstellung, Vollzeit · Herzogenaurach

ÜBER UNSERE COMMUNITY
Bei uns triumphiert Team über Ego. Wir sind eine Gemeinschaft aus diversen Teams mit talentierten Charakteren, die gemeinsam ein Ziel verfolgen: die Welt zu einem glücklicheren Ort zu machen. Mehr über uns und unsere Kultur kannst du auch hier erfahren: https://www.weareact3.com/culture-and-careers/ 
DEINE AUFGABEN
Als PERSONALSACHBEARBEITER*IN (F/M/D) bist du für das gesamte Spektrum der HR-Dienstleistungen verantwortlich. Du wirst dabei das HR People Partner Team bei der täglichen Arbeit unterstützen. 

Du wirst in dieser Rolle aktiv… 

  • administrative HR-Aufgaben und HR-Reportings durchführen (z.B. Erstellung von Verträgen, Arbeitszeugnissen, Arbeitsbescheinigungen, Entgeltnachweisen, Präsentationen, Pflege des Online-Urlaubsplanungstools, Pflege von Personalakten). 
  • das HR People Partners Team bei den täglichen operativen administrativen Aufgaben unterstützen 
  • an der Mitgestaltung und Optimierung von HR-Prozessen, Konzepten und Projekten teilnehmen. 
  • eine effektive Kommunikation zwischen HR People Partners und Recruiter sicherstellen 
  • den HR-Posteingang verwalten und bearbeiten, sowie eingehende Aufgaben und Mails an die zuständigen Teammitglieder verteilen 
  • Daten in unserem Personalmanagementsystem Personio eingeben, pflegen und vervollständigen 
  • Teambesprechungen, Terminen, Reisen, Räumen etc. für das Team organisieren.
DEIN PROFIL
Echte Veränderung ist authentisch und schreibt nachhaltig Geschichte, deine sieht im besten Fall so aus:  

  • Erfahren. Du bringst Qualifikationen (kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig) und Erfahrung (1-2 Jahre) im Bereich Personalwesen mit. 
  • Kompetent. Du bist verhandlungssicher in Deutsch und Englisch. Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht. Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Teams & Outlook). Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sind ein Plus. 
  • Aktive Denkweise. Du arbeitest gerne proaktiv und bringst ausgezeichnete organisatorische und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit.
  • Praktische Mentalität. Du bist eine eigenverantwortliche Person und übernimmst gerne Verantwortung. 
  • Leidenschaftlich. Du hast eine Leidenschaft für Menschen, Sport, Kultur und Nachhaltigkeit.  
  • Zielstrebig. Du willst echte Veränderungen im Leben der Menschen bewirken. 
  • Aufgeschlossen. Du bringst eine hohe Lernbereitschaft mit und scheust dich nicht, alle Arten von Aufgaben anzugehen. 
  • Menschliche Persönlichkeit. Du bist ein Teamplayer mit starken Kommunikationsfähigkeiten. Du hast eine überzeugende, ansprechbare, ermutigende und motivierende Persönlichkeit.
DEINE VORTEILE BEI UNS
  • act.3 auf Tour. Bei uns bist du Teil einer internationalen Gemeinschaft, vertreten in 18 Büros, verteilt auf sechs Kontinenten. 
  • Zeit für die Gemeinschaft und zum Austausch. Regulär stattfindende gemeinschaftliche Treffen sind keine Seltenheit. Zudem findet unser act.3 Summit mit allen Mitarbeitern*innen jährlich statt.  
  • Weiterbildung und tägliches Lernen. Bei uns hast du kostenfreien Zugang zu Trainings, Seminaren und Workshops und zu personalisierten Entwicklungsprogrammen; zur Verfügung gestellt von ACT.CADEMY.  
  • Unsere Arbeitsgestaltung. Außerordentliches Bürodesign und flexible Gestaltung deiner Arbeit sind bei uns keine Zukunftsvorstellungen.  
  • Wohlfühl-Management. In unseren Büros hast du jederzeit Zugang zu Getränken und gesunden Snacks sowie Obst.  
  • Erholung tanken. Festanstellungen haben bei uns immer einen Urlaubsanspruch von 28 Tagen, diese werden um je einen Tag erhöht, solltest du bei uns schon fünf oder zehn Jahre arbeiten.  
  • Rabattaktionen. Über unsere Unternehmens-Benefit Seite, hast du Zugang zu exklusiven Marken-, Reise, oder Eventangeboten.  
  • Vorausdenken. Bei uns kannst du deine Altersvorsorge beginnen oder fortsetzen.  
  • Mobilitäts-Lösungen. Abhängig von deinem Arbeitsstandort unterstützen wir dich mit einem Ticket für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel, Firmenfahrzeugen oder einem Fahrrad-Leasing.  
DU & ACT.3
Bei act.3 haben alle die gleichen Chancen! Wir sind davon überzeugt, dass echte Veränderung authentisch sein muss, um nachhaltige Geschichten zu schreiben. Wir alle haben eine Geschichte zu erzählen. Es ist wichtig, diese zu hören, zu schätzen und zu respektieren. Dabei spielt es keine Rolle, woher du kommst, wie du aussiehst oder was deine Leidenschaft ist. Ganz im Gegenteil, wir feiern unsere Einzigartigkeit und fördern eine inklusive und gerechte Welt für alle. 
Bei uns steht Verstand über Zahlen. Wir schätzen Beziehungen, die auf Vertrauen und Respekt aufbauen, besonders diejenigen die auf Augenhöhe stattfinden. Es sind diese kleinen Unterschiede, die es uns ermöglichen, die Zukunft von Marken zu gestalten und unsere Ideen zu verwirklichen.  
Über uns

We are a community of real  people who turn our passion into impact. We shape the future of brands through  people, community and culture. We make ideas happen.

We began our journey as an exclusive partner of adidas, UEFA, and FC Bayern in 2012, from our headquarters in Herzogenaurach, Germany. Since then, we have continued to push the boundaries of human interaction. We understand what society and our world need.

Our purpose is to enable each  other and brands to create real change in people’s lives, ultimately making our  world a happier place. Community and culture are therefore a core part of our  work. We approach marketing holistically and have expertise in strategy,  creative and experiences. We are now a global community with over 250 individuals  in 18 global offices spanning 6 continents. We collaborate with handpicked  partners all over the world to bring beauty to the spheres of sport, culture  and sustainability.

Wir freuen uns auf Dich!
Wir freuen uns über Dein Interesse an act.3. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich gerne per Email an info.hr@weareact3.com

Bitte lade Deinen Lebenslauf, aktuelle Zeugnisse und ein kurzes Anschreiben hoch (insgesamt max. 20 MB).

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